縱橫四海宮廟管理軟體操作手冊

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如何進入宮廟管理軟體:請直接在使用者編號打『5C』然後按確定即可。或是來電 0933-536137

一、基本資料

◎ 信徒管理
1、首先須建立信徒基本資料,全戶編碼方式以口語化編碼取注音第一碼,如:「張山的張」、取鍵盤注音(鍵盤英文等於5),「張山的山」,取鍵盤注音(鍵盤英文等於G),所以張山編碼等於5G,也就是張山=5G。如遇同名同姓,或同音及編號重複,例如「莊世」也是5G,要在後面加一碼即可。「莊世」=5G1,以此類推。另外當你要輸入『農曆生日及國歷生日時』請將滑鼠移到農曆生日或國歷生日欄位快點兩下,即可跑出另外一個視窗如圖所示

信徒管理在於處理該宮廟所有往來之信徒、委員的基本資料處理,處理內容包含有名稱、出生日期、年齡、性別、職業、職稱、參加日期、電話、住址等,更能紀錄所參與過的廟會活動。有助於在往後的活動中更能掌握可能參與的人數。
徒資料新增 ※信徒資料修改 ※信徒資料查詢 ※信徒資料刪除

友宮管理
友宮編碼方式跟信徒基本資料編碼方式是一樣。
友宮管理主要功能為處理來往宮廟的詳細資料,功能中所能管理內容包含有伺奉主神、名稱、住址、電話、住持、活動項目、活動日期等。完整的資料處理,配合郵寄作業更能將最新活動訊息通知各宮廟參與。
友宮資料新增 ※友宮資料修改 ※友宮資料查詢 ※友宮資料刪除

◎ 宮廟資產管理
資產管理可接該宮廟確切的掌握所有的資產。可依固定資產種類建立目錄名稱、數量、價格、金額、購買日期等。更可協助管理者正確迅速的了解固定資產的數量及價格,是套不可多得的管理系統。
※宮廟資產新增 ※宮廟資產修改 ※宮廟資產查詢 ※宮廟資產刪除

◎ 燈座資料處理

   宮廟各種燈種燈座的處理,如下圖所示

1、如果貴宮廟的燈座是橢圓形的燈座,要從下面往上貼的話則『每排差數』為『1』。

2、如果貴宮廟的燈座是橢圓形的燈座,要從上面往下貼的話則『每排差數』為『-1』。以下簡單舉例說明,例如我的【光明燈】燈座排數為『2』【底排數個】

為『3』【每排差數】為『1』。應該1排3號,當你安燈到1排4號時,則會有警告提示出現,如下圖所示,當然你也可以設定參數以手動方式處理。

管銷異動管理
管銷異動主要處理各項金額收入、支出明細。本功能可依宮廟收入,支出內容分別登錄各類款項,包含有序號、編號、名稱、活動項目、項目明細、日期及收支金額等。
※管銷費用新增 ※管銷費用瀏覽 ※管銷費用刪除

1、點燈管理、在管理宮廟裡面各種燈的處理

2、借金管理

3、還願管理

4、辦事管理及報名單

5、雜項收之管理、在記錄宮收入及支出的狀況,如下圖所示

6、香油錢管理及感謝狀、在管理信徒各種樂捐之香油錢、如下圖所示

7、子管理、也就是認神明為子、如下圖所示

8、請神管理、也就是請神明至家裡恭、如下圖所示

8、神管理、分為初一、及十五兩種型態,主要在祈求全家平安、身體健康、事業順利、學業進步、如下圖所示

9、分靈管理、也就是從本宮分出去的神明的管理、如下圖所示

10、分會管理、如下圖所示

    表格列印、分基本資料列表及異動資料列表

一、基本資料列表

1、信徒基本資料列表、【依列表特性】可分為1詳細資料2簡易資料3郵寄作業4丁口列表等。你可以依戶長名稱、電話名稱、地址方式、職稱方式查詢後列表,丁口列表可依自己所須選舉列印丁口數及金額顯示。

2、友宮資料列表、【依列表特性】可分為1詳細資料2簡易資料3郵寄作業列表等。你可以依友宮名稱、電話名稱、地址方式查詢後列表、如下圖所示。

3、信徒各個人郵寄、你可以依電話名稱、職稱欄位、地址方式查詢後列表,也就是可以一戶人家裡頭有兩人同時是『委員』『信徒』同時列印,你只要在職稱欄位選擇『委員』『信徒』即可。

二、異動資料列表

1、點燈列表、【依列表特性】可分為1明細資料2郵寄作業3祈禱文4疏文5禮疏文列表等。你可以依戶長名稱、電話名稱、地址方式、選擇燈種、燈座方式列表。

2、借金列表、可依項目、序號、主事者方式列表。

3、還願列表、【還金特性】可選擇全部列表、已還金列表未還金列表、另外可依項目、序號、主事者方式列表。

4、辦事列表、可依主事者、主旨、序號方式列表。

5、雜項列表、可依月份列表、項目列表。

6、點燈標籤總表列表、【依列表特性】可列印標籤、太歲正面、太歲背面、以及總表,如以下圖片所示。

7、香油錢列表【依列表特性】可依詳細資料、選擇主事者及摘要列表,及可依排行榜、選擇主事者及摘要列表,並可列印感謝狀名單如下圖所示。

8、子列表【依列表特性】可依詳細資料、選擇主事者及神明列表及可依郵寄作業、選擇主事者及神明列表。

9、請神列表【依列表特性】可依詳細資料、選擇主事者及神明列表及可依郵寄作業、選擇主事者及神明列表。以及請神疏文

10、                神列表【依列表特性】可依詳細資料、選擇主事者及神明、型態、神內容列表。

11、                收驚列表、可依主事者、主旨及序號列表。

12、                分靈列表【依列表特性】可依詳細資料、選擇主事者及神明列表及可依郵寄作業、選擇主事者及神明列表。

13、                分會列表【依列表特性】可依詳細資料、選擇主事者及神明列表及可依郵寄作業、選擇主事者及神明列表。

14、打開現金收支管理

滑鼠移到「科目」連續快按兩下會跑出另外一個視窗如下圖所示

 

 

    系統設定>設定系統參數、可依宮廟本身需求設定所需要的參數。如下圖所示

另外還有資料重整功能、資料備份功能、列表字型功能、客戶資料重整功能、宮廟資料重整功能,幫助貴宮廟資料的穩定及安全,以下是各種功能的圖表請參照。